個人情報保護方針
個人情報の保護についての基本方針
ハビックス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が業務上取得・利用する個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の基本方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。
- 「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令等を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し、関係法令等とともに従業員への周知徹底を図ります。
- 本方針および社内規程の継続的な見直し、改善に努めます。
個人情報の利用目的
当社が業務上取得する個人情報は、ご本人に個別に明示する等、他の方法でお知らせする場合を除き、次の目的以外には利用いたしません。
- 当社のお客様その他のお取引先の方（当社の商品または当社とのお取引についてお問い合わせいただいた方も含みます）の個人情報
- お問い合わせ・ご請求等への回答のため
- 取引の可否の検討のため
- 商品の販売、原材料・資機材の購買などの取引内容の処理･実行のため
- 納入した商品のアフターサービスのため
- お取引先様との取引に関連する当社の製品・サービスに関する情報の提供のため
- お取引先様への業務上の連絡および社会的慣習による通知、あいさつ等のため
- 当社の採用にご応募いただく方（当社の採用についてお問い合わせいただいた方も含みます）の個人情報
- お問い合わせへの回答のため
- 採用の可否の検討のため
- 当社の採用に関する情報や当社における業務内容をご理解いただくために有用な情報の連絡のため
- 採用に伴う、必要な連絡のため
- 上記（1）、（2）の他、当社は、取得の状況から利用目的が明らかな場合その他「個人情報の保護に関する法律」により利用目的を通知・公表する必要のない目的で個人情報を利用することがあります。
個人情報の第三者への提供
当社は、「個人情報の保護に関する法律」によりご本人の同意を得る必要がない場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
個人情報の共同利用
当社は、予めご本人へ通知する場合またはご本人が容易に知りうる状態においている場合の他、個人情報を次の通り共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目：ご提供いただいた項目のすべて
- 共同利用する者の範囲：当社の関係会社
- 共同利用の目的：本文に記載の目的
- 個人データの管理に責任を有する事業者：ハビックス株式会社
個人情報の保護の開示等のご請求手続き等
「個人情報の保護に関する法律」に基づく「保有個人データ」について の利用目的通知、開示、内容の訂正・追加･削除、利用停止・消去、および第三者への提供停止のご請求につきましては、郵便番号、ご住所、お名前を明記した 返信用封筒を同封のうえ、ご本人が個人情報をご提供された当社担当部署宛に書面により郵送で「開示等請求の手続きについての要領」（以下「要領」といいます）の送付をご請求ください。ご同封いただいた返信用封筒により要領を郵送いたします。開示等のご請求においてご提出いただく書類、手数料等の手続きの詳細につきましては、要領によります。
※要領によらないご請求はお受けいたしかねることがありますので、ご了承ください。
その他、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等につきましても、同様に返信用封筒を同封の上、ご本人が個人情報をご提供された当社担当部署宛に郵送にてご連絡ください。
※直接ご来社いただいてのお問い合わせ等、電子メール、電話でのお問い合わせ等はお受けいたしかねることがありますので、ご了承ください。
※個人情報の開示等のご請求等は、上記の通りご本人が個人情報をご提供された当社担当部署宛にお願いいたしますが、個人情報をご提供された当社担当部署がお分かりにならない場合は、当社本社総務部（FAX：058-296-3921）までお問い合わせください。
（注）このご請求手続きは、当社の従業員に係る個人情報および株主名簿記載の個人情報以外の個人情報に適用します。